Regulamin wyjazdów i sposób zgłaszania na wyjazdy narciarskie.

Zapisy na wyjazdy narciarskie rozpoczynamy po AKTYWOWANIU na stronie klubowej FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO  (jest to zazwyczaj w połowie listopada) – zakładka ZAPISY NA WYJAZDY. W formularzu podane są miejsca i terminy wyjazdów na dany miesiąc. Koszty, godziny ….inne informacje wyjazdowe będą zamieszczane w zakładce  AKTUALNOŚCI.

Procedura zapisu na wyjazdy:

Krok 1.  Po zalogowaniu w formularzu, przy wyjeździe w którym dziecko weźmie udział zaznaczmy : udział w szkoleniu „TAK”   Proszę zaznaczyć także formę dojazdu w pozycji dojazd autokarem „TAK” lub „NIE”  Oraz czy z dzieckiem jadącym autokarem  pojedzie ktoś z opieki (rodzic), miejsce w autokarze dla rodzica „TAK” lub „NIE”   Dodatkowo podać dane uczestnika Imię, nazwisko, e-mail rodzica. Przy wyjazdach w których dziecko nie bierze udziału NIC NIE ZAZNACZAMY.

LOGIN   i HASŁO  wysłane do klubowiczów pocztą e-mail

Krok 2.   Aby uaktywnić zgłoszenie na dany wyjazd, należy przy każdym z interesujących nas wyjazdów (po wypełnieniu) kliknąć przycisk „wyślij zgłoszenie”

Wszelkie zmiany, dotyczące formy dojazdu, ilości osób… można dokonać do dnia zakończenia zapisów poprzez wysłanie ze strony klubu ponownego, właściwego zgłoszenia na dany wyjazd z adnotacją w uwagach „korekta”. W przypadku rezygnacji z wyjazdu w uwagach wpisujemy „rezygnacja” Zgłoszenie z taką  adnotacją jest aktualne. 

Po wysłaniu zgłoszenia rodzic na podany w zgłoszeniu adres otrzymuje e-mailowo potwierdzenie, że zgłoszenie dotarło i dziecko zostało wpisane na listę danego wyjazdu. Uwaga, nie jest to równoznaczne ze znalezieniem się na liści i udziałem w szkoleniu.

Krok 3.   Aby dziecko mogło wziąć udział w szkoleniu narciarskim podczas rezerwowanych wyjazdów, rodzic musi dokonać wpłaty za szkolenie narciarskie na rezerwowanych wyjazdach. Odpowiednio za każdy rezerwowany wyjazd kwotę 100 zł za szkolenie  Uwaga – rezygnacja z wyjazdu nie powoduje prawa do zwrotu poniesionych kosztów (wiąże się to z zatrudnieniem instruktorów ich wynagrodzeniem) Jest tylko możliwość odrobienia jednego takiego wyjazdu (szkolenia) w sezonie.  Jeżeli w formularzu zaznaczycie Państwo  opcję dojazdu autokarem, należy także do każdego wyjazdu doliczyć i przelać opłatę za przejazd (dziecko 50 zł , rodzic 50 zł) Uwaga – rezygnacja z przejazdu autokarem nie powoduje prawa do zwrotu kwoty –  opłaty przejazdowej.

Krok 4.   Całość (czyli kwotę wyliczoną jako ilość szkoleń razy 100 zł + ewentualne opłaty za przejazdy autokarem ) należy wpłacić przelewem na konto Rady Rodziców MDK.

nr konta 94 1020 2906 0000 1502 0356 7658  Przelew za wyjazdy musi być dokonany terminowo. Podany w formularzu zgłoszeniowym termin wpłaty dotyczy daty do jakiej środki muszą wpłynąć na konto Rady Rodziców MDK. Wpłaty (przelewy przychodzące) po terminie będą powodowały skierowanie uczestnika na listę rezerwową.

Ważne: W treści przelewu wpisujemy: Imię, nazwisko dziecka oraz miesiąc na który rezerwuje wyjazdy’

Np. „ Jan Kowalski – grudzień” –   jest to bardzo ważne w przypadku księgowania wpłat.

Krok 5. Przesłać na adres klubnarciarskiweriakl@gmail.com potwierdzenie przelewu za wyjazdy. 

DOPIERO PO DOKONANIU TYCH CZYNNOŚCI (krok 1-5) DZIECKO ZNAJDZIE SIĘ NA LIŚCIE DANEGO WYJAZDU  

Przed pierwszym wyjazdem w miesiącu przesyłamy do wszystkich listę  osób które zgłosiły się na wyjazdy w danym miesiącu  i uregulowały terminowo wpłaty. Prosimy o sprawdzenie czy dziecko znajduje się na odpowiednim, co do zgłoszenia, wyjeździe, czy uwzględnione zostały osoby opieki jadące autokarem z dzieckiem.  W razie niezgodności prosimy o szybki kontakt. Brak osoby na liście może świadczyć o braku wpłaty w terminie.

1. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DANEGO WYJAZDU: Miejsce wyjazdu, miejsce zbiórki na stoku, ceny karnetów, godzina rozpoczęcia i zakończenia szkolenia itp. Umieszczamy zawsze na stronie klubowej najpóźniej w poniedziałek poprzedzający dany wyjazd.
2. Opłaty. Klubowicze chcący wziąć udział w wyjazdach narciarskich powinni do dn. 1.12.2024 mieć uregulowaną opłatę klubową za rok 2024/2025. Informacja o opłatach na stronie klubu.
3. Dowóz dziecka na zajęcia narciarskie na stoku.  

Na zajęcia można dowieźć dziecko własnym transportem lub skorzystać z przejazdu autokarem.

• AUTOKAR. Na wyjazd prosimy o przychodzenie zawsze 15 minut wcześniej, przed wyznaczoną godziną odjazdu. Prosimy nie wsiadać do autokaru jeżeli nie ma jeszcze kierownika wyjazdu.   Prosimy również o punktualne odbieranie dzieci z wyjazdu. Planowaną godz. powrotu podajemy ostatecznie przed odjazdem autokaru. W związku z warunkami drogowymi, o realnej godzinie przyjazdu można dowiedzieć się telefonicznie u instruktorów w trakcie powrotu. Jeżeli dziecko (po powrocie z wyjazdu narciarskiego) samodzielnie udaje się do domu – prosimy aby rodzic /opiekun, napisał stosowne oświadczenie.  Na stronie internetowej podajemy zawsze miejsce i godzinę odjazdu autokaru. Autokar nie zabiera i nie wysadza uczestników wyjazdu na przystankach czy innych miejscach. Jeżeli dziecko wymaga opieki może z nim jechać autokarem jeden rodzic /opiekun. Przy dużej ilości chętnych, na przejazd autokarem, w pierwszej kolejności zabierani będą rodzice /opiekunowie dzieci najmłodszych.

5. Organizacja zajęć narciarskich. Grupa autokarowa po dotarciu na stok przygotowuje się do zajęć. Dziecko zgłasza się  do swojego instruktora, pobiera karnet narciarski. Na stok dzieci udają się ze swoim instruktorem – instruktor posiada listę swojej grupy.  Przed zajęciami, w wyznaczonym miejscu należy pobrać swój karnet, nie wydajemy karnetu dla innej osoby. Po zakończonej jeździe karnety od dzieci zbiera instruktor danej grupy. Dzieci w  trakcie zajęć stosują się do poleceń instruktora.   W czasie zajęć narciarskich przewidziana jest  jedna przerwa na posiłek i odpoczynek (ok 1 godz.) W przypadku zabierania dziecka przez rodzica w trakcie tej przerwy, rodzic zgłasza to bezpośrednio u instruktora, w grupie którego znajduje się jego dziecko. Miejsce i godzina zbiórki po zakończonej przerwie określane są precyzyjnie przez instruktorów. Prosimy tak organizować przerwę dzieciom, dokonywać zakupu posiłków (dotyczy rodziców z dziećmi) aby nie spóźniać się na zbiórkę po przerwie. Podczas przerwy dziecko  nie może jeździć na nartach z rodzicem bądź samodzielnie! 
6. Szkolenie narciarskie odbywa się w grupach. Kryterium przydziału do grupy są zawsze umiejętności jazdy na nartach. Do grupy szkoleniowej kwalifikuje TYLKO kierownik wyszkolenia. Nie jest regułą, że dziecko podczas kolejnego wyjazdu znajdzie się w tej samej grupie zajęciowej w której było poprzedniego wyjazdu, lub z tym samym instruktorem.  W szkoleniu grupowym mogą brać udział jedynie dzieci spełniające kryterium Osoba Jeżdżąca*  Dla dzieci zapisanych do klubu, które są wyraźnie początkującymi lub nie umieją jeździć na nartach, organizujemy specjalne szkolenie dla Początkujących** w terminie wyznaczonym przez klub. Udział tych dzieci  w tym szkoleniu jest obowiązkowy,  jest on warunkiem dalszego uczestnictwa w wyjazdach i obozach klubu narciarskiego Wertikal. 
7. Koszulki treningowe dla dzieci. Dzieci podczas  szkolenia narciarskiego muszą jeździć w kamizelkach z emblematem klubu. Osoby które nie posiadają takiej kamizelki muszą ją  nabyć przed pierwszym wyjazdem  w klubie, koszt 100 zł /szt.

• Karnety narciarskie.
• Podczas wyjazdów mamy możliwość zakupienia dla dzieci tańszych karnetów – karnety grupowe.
• Z karnetów grupowych mogą także skorzystać rodzice uczestniczący w wyjeździe.
• Od osób jadących autokarem – opłatę za karnety zbieramy w autokarze – bardzo prosimy o odliczoną kwotę.
• BARDZO WAŻNE: W związku z tym, że dużo osób dojeżdża własnym transportem wówczas osoby te MUSZĄ w dniu wyjazdu do godz. 9:00 zgłosić ilość zamawianych karnetów dla dzieci  i dorosłych (proszę zgłaszać to tylko w dniu wyjazd a nie wcześniej). Zgłoszenia dokonujemy wysyłając SMS  na nr 604 417 184 – wpisujemy imię nazwisko dziecka – ilość karnetów dla dzieci i dorosłych (proszę takiego zapotrzebowania nie wysyłać na grupę  WhatsApp czy e-mail).  
• Za karnety dla jadących własnym transportem rozliczamy się w trakcie przerwy.
• Karnety wydajemy na stoku w miejscu przydziału dzieci do grup narciarskich. Karnety są czasowe i obowiązują na daną stacje lub tylko część wyciągów stacji narciarskiej. Prosimy przed zamówieniem karnetu dla dorosłych o upewnienie się z  których wyciągów można korzystać posiadając „nasz” karnet.
• Karnet zwracamy po jeździe: dzieci do instruktora z którym jeździły, natomiast osoby dorosłe (o umówionej godzinie  w miejscu otrzymania karnetu) – do kierownika wyjazdu. Za karty te zazwyczaj nie pobieramy kaucji.
• Zakupione karnety są czasowe –  4 godzinne (czasami bywa, że w podanej cenie udaje się zakupić karnety na 5 godz.)  
• Dzieci biorące udział w zorganizowanym szkoleniu narciarskim Wertikal – korzystają wyłącznie  z karnetów zakupionych przez klub. Taki zakup daje zazwyczaj możliwość pozyskania części karnetów dla instruktorów co nie powoduje podnoszenia kosztów wyjazdu i obciążania tym uczestników.
• Karnety dla dzieci najmłodszych: niektóre stacje narciarskie posiadają darmowe karnety dla dzieci najmłodszych. Ta forma karnetu przysługuje tylko w przypadku jazdy na stoku DZIECKO + RODZIC. Ulga nie dotyczy dzieci uczestniczących z zorganizowanym szkoleniu w grupach narciarskich z instruktorem. W przypadku jazdy w grupie dziecko musi posiadać własny płatny karnet.
• Karnet jest ważny w dniu z chwilą jego pierwszego skasowania. Uwaga, wszystkie grupy  rozpoczynają jazdę mniej więcej o tej samej porze. Rodzice biorący karnety u nas powinni swoją jazdę na nartach rozpocząć także w podobnym czasie. Nie chcemy aby doszło do sytuacji, że dziecko skończy jazdę z grupą a rodzic będzie jeszcze na stoku – bo jego karnet jeszcze działa.   Bardzo proszę (aby jeżdżący rodzice) odbierali dzieci bezpośrednio po zakończonym przez nie szkoleniu.
• Przy indywidualnym zakupie karnetów dla dorosłych, prosimy nie powoływać się na zniżkę grupową klubu Wertikal.

• Sprzęt  narciarski.  Ze względu na bezpieczeństwo dzieci, wymagamy aby sprzęt narciarski był odpowiednio przygotowany do jazdy. Dopuszczamy tylko sprzęt przygotowany w serwisie narciarskim. Przed pierwszymi zajęciami narty powinny być naostrzone i posmarowane, wyregulowana siła wypięcia wiązań, Odpowiednio dobrane buty i kijki narciarskie. Dodatkowe (konieczne) wyposażenie stanowią gogle – jasna szybka i dopasowany kask narciarski. Instruktor może nie dopuścić dziecka do jazdy gdy ma poważne  zastrzeżeń co do jego sprzętu narciarskiego.   Potwierdzeniem odpowiedniego przygotowania sprzętu do jazdy jest może być paragon potwierdzający ostrzenie, smarowanie, regulację danego sprzętu. Klub służy poradą w odpowiednim dobraniu, serwisie  sprzętu.
• Uwaga – narty na czas przewozu muszą być w pokrowcu, buty w plecaku lub specjalnej torbie na nie przeznaczonej. Nie ma możliwości przewożenia nart bez pokrowca, butów w reklamówkach!

9. Bezpieczeństwo. W trakcie wyjazdów klubu Wertikal staramy się zapewnić maksimum bezpieczeństwa dla  wszystkich uczestników. Podczas zajęć narciarskich na  stoku, dzieci znajdują się zawsze pod opieką instruktora. W trakcie przerwy w zajęciach dzieci są pod opieką   rodzica  (jadący bez rodzica – pod opieką instruktora)
10. Ceny karnetów/opłaty
    Cena karnetu danego wyjazdu podawana  jest zawsze na naszej stronie internetowej. 
11. Rezygnacja z wyjazdu. Po zapisaniu na wyjazdy,  można zrezygnować z niego  bez konsekwencji finansowych do momentu zamknięcia list na dany miesiąc. Zamknięcie list następuje poprzez blokadę formularza zgłoszeniowego na stronie w dniu zakończenia zapisów.  Jeżeli dziecko nie weźmie udziału w wyjeździe z powodu choroby ,to  za taki TYLKO JEDEN wyjazd W SEZONIE można przenieść opłatę szkoleniową na inny wyjazd. Prosimy e-mailowo informację na który wyjazd przenosi opłatę.
12. Inne sprawy organizacyjne
13. Na każdy wyjazd zatrudniana jest wcześniej odpowiednia ilość kadry instruktorskiej aby obsłużyć  zainteresowane szkoleniem narciarskim dzieci. Rezerwowany jest także odpowiedniej wielkości (co do rezerwowanych na przejazd miejsc) autokar. Za to wszystko musimy pokryć koszty. Nie możemy w ostatniej chwili zrezygnować z instruktora którego zatrudniliśmy , czy zamówić mniejszy autokar. W związku z tym bardzo prosimy o rozważne dokonywanie zapisów  na wyjazdy.
14. Każdy uczestnik szkolenia powinien opanować samodzielne ubieranie i dopinanie butów narciarskich. W trudnościach z „ogarnięciem sprzętu”  pomagają instruktorzy. Prosimy aby przed wyjazdem narciarskim w domu przećwiczyć z dzieckiem ubieranie butów narciarskich, zapinanie nart
15. Narty i kijki na czas transportu muszą  znajdować się w pokrowcu.
16. Buty narciarskie powinny być w plecaku (nie mogą być w torbie, czy reklamówce !).
17.  Podczas przejazdu – buty, aby nie były zimne w trakcie zakładania na stoku, można zabrać do wnętrza autokaru wyłącznie za zgodą kierowcy, wówczas plecak z butami może znajdować się tylko pod własnym siedzeniem.
18. Butów narciarskich nie można absolutnie zakładać w autokarze, jak również w nich po autokarze chodzić !
19. W trakcie każdego szkolenia narciarskiego przewidujemy minimum jedną przerwę na odpoczynek i posiłek (ok. 1 godz.) . Należy mieć własny prowiant lub zakupić sobie w bufecie na stoku.
20. W trakcie wyjazdu narciarskiego, dzieci jadące bez opieki rodzica, podlegają bezpośredniej opiece instruktorów. Obowiązkiem instruktorów jest pomoc dziecku. Dziecko zgłasza potrzebę pomocy np. przy zakładaniu sprzętu, zakupie posiłku itp. Instruktor nie wyręcza dziecka w czynnościach związanych z zakładaniem butów, nart. Udziela pomocy, także w formie instrukcji słownej, jak należy to poprawnie wykonać. Przy zakupie posiłku dla dziecka może pomóc instruktor w którego grupie znajduje się dane dziecko. Prosimy aby rodzic zgłaszał taką potrzebę przed wyjazdem, przy autokarze.
21. Na wyjazdach zagranicznych,  od wszystkich uczestników wyjazdu, wymagany jest aktualny dokument tożsamości. Właściwym dokumentem jest tylko (aktualny) dowód osobisty lub paszport.
22. Uczestnicy wyjazdów zagranicznych (obozów i wyj. jednodniowych) muszą  posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Taką kartę można wyrobić bezpłatnie w NFZ.
23. Podczas wyjazdów jednodniowych na Słowację (rodzic, prawny opiekun dziecka) jest zobowiązany każdorazowo wyrazić pisemną zgodę na wyjazd dziecka, może to zrobić pisemnie lub  e-mailowo.  Jednodniowe wyjazdy narciarskie na Słowację odbywają się według innych opłat przejazdowych niż wyjazdy krajowe. W przypadku tych wyjazdów  pobierana jest wyższa kwota przejazdowa od dzieci, młodzieży i dorosłych niż na wyjazdach krajowych.

• Przed sezonem (przy zapisie dziecka do klubu) na podstawie wypełnionej ankiety określany jest poziom jego umiejętności narciarskich. Po tak przeprowadzonym wywiadzie chcemy określić czy dziecko jest „jeżdżące” czy „początkujące” zgodnie z przyjętymi  w klubie Wertikal kryteriami umiejętności narciarskich. Precyzyjne określenie tych umiejętności następuje jednak po bezpośredniej obserwacji jazdy dziecka na stoku podczas pierwszego wyjazdu – wówczas uczestnik zostaje zakwalifikowany  do odpowiedniej grupy narciarskiej na dany wyjazd. Umiejętności dzieci, które brały udział w wyjazdach w sezonie ubiegłym zostały już określone, ich jazda nagrana. Na tej podstawie przydzielimy je do grupy.
• Jeżeli dziecko nowo zapisane do klubu, które po rozmowie z rodzicem określającej jego umiejętności narciarskie zostanie dopuszczone do wyjazdu grudniowego, a podczas takiego wyjazdu okaże się , że jest  „początkujące” musi wziąć wówczas udział w szkoleniu dla początkujących podczas szkolenia styczniowego.

• Na czas wyjazdu, zazwyczaj można zostawić samochód na parkingu pod MDK. Zostawiamy w końcowej części parkingu, proszę o parkowanie na stanowiskach ciasno. W soboty (niedziele) w trakcie naszego pobytu na nartach, w MDK-u odbywa się szereg imprez, zajęć i musimy mieć na uwadze aby inni też mogli zaparkować. Po naszym przyjeździe z nart brama jest zamykana. Parking należy opuścić do 15 min. po przyjeździe autokaru.
• Liczymy, że w tym sezonie uda się zorganizować także wyjazdy jednodniowe na Słowację na Kubińską Holę. Jest to bardzo fajny i długi (3 km) stok z wyciągami krzesełkowymi i orczykami.

Kryteria umiejętności narciarskich przyjęte w klubie Wertikal.

*Osoba jeżdżąca na nartach to taka, która umie samodzielnie korzystać z wyciągu talerzykowego, orczykowego. Podczas zjazdu na stoku: kontroluje prędkość zjazdu, samodzielnie umie sterować nartami wykonując zamierzone skręty, umie się bezpiecznie zatrzymać,  narty prowadzi równolegle lub w pozycji płużnej. Korzysta z średnich i łatwych tras (niebieska, czerwona).  Samodzielnie umie podnieść się po upadku na stoku.  Jeździ z kijkami narciarskimi.

**Osoba początkująca: Jest tylko po jednym sezonie nauki jazdy na nartach lub nauczyła się jeździć i miała sezon przerwy,  słabo opanowała jazdę wyciągiem orczykowym, jeździ wyłącznie w pozycji płużnej (pługiem), słabo steruje (skręca) nartami, nie w pełni panuje nad prędkością jazdy, nie potrafi samodzielnie zatrzymać się na stoku, korzysta tylko z łatwych tras narciarskich (niebieskich). Nie jest w stanie samodzielnie wstać po upadku.

Miejsca i godziny niektórych wyjazdów z powodów zmieniających się warunków śniegowych czy innych przyczyn niezależnych od organizatora mogą ulec zmianom (nawet w ostatniej chwili) . Dlatego bardzo prosimy, przed danym wyjazdem (śledzić na bieżąco)  informacje na stronie klubu Wertikal oraz grupie WhatsApp.